Свиток: К отчету 12-труд
КОММЕНТАРИЙ
к постановлению Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.08.2011 № 219 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению». Статистика труда: разъяснения по самым проблемным вопросам
(в вопросах и ответах)
Государственная статистическая отчетность по форме 12-т «Отчет по труду» (далее - форма 12-т) утверждена постановлением Белстата от 04.08.2011 № 219 (с изменениями и дополнениями).
Часто респонденты допускают ошибки из-за невнимательного изучения Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 (с изменениями и дополнениями) (далее - Указания по труду), а также Указаний по заполнению формы 12-т.
От редакции: С 15 января 2014 г. следует руководствоваться новой формой государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и Указаниями по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденными постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163. Форма вводится в действие начиная с отчета за январь 2014 г.
Рассмотрим проблемные вопросы, с которыми чаще всего сталкиваются респонденты при заполнении формы 12-т.
Вопрос: Включаются ли в среднесписочную численность работники, совершившие прогулы?
Ответ: Для ответа на данный вопрос следует разделить «прогульщиков» на категории:
• работники, совершившие прогулы и уволенные за прогул, - исключаются из списочной (а соответственно и из среднесписочной) численности с первого дня невыхода на работу (подп.6.9 п.6 и подп.27.3 п.27 Указаний по труду);
• работники, совершившие прогулы и не уволенные за прогул, за дни совершенных ими прогулов не исключаются из списочной численности (а также из среднесписочной численности работников) (такой вывод следует из подп.10.1 п.10 Указаний по труду).
Вопрос: Учитываются ли в среднесписочной численности работников работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дополнительные дни отдыха?
Ответ: Работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов не учитываются в среднесписочной численности работников (подп.10.1.7 п.10 Указаний по труду).
Вопрос: Как отражается численность и фонд заработной платы внешнего совместителя, который одновременно выполняет в организации работы по гражданско-правовому договору?
Ответ: Если с внешним совместителем организация дополнительно заключает договор подряда в пределах одной организации, то работу по гражданско-правовому договору следует рассматривать как дополнительную. Такие работники отражаются только в показателе «Средняя численность внешних совместителей» (раздел II, гр.5 и 6, раздел V, гр.13 и 14 формы 12-т). При расчете численности внешних совместителей учитываются все отработанные работником человеко-часы, как по ставке внешнего совместителя, так и по договору подряда, но при этом численность работника не должна превышать «1». Данные о фонде заработной платы такого работника необходимо просуммировать и отразить в отчете в разделе I по стр.03 «Фонд заработной платы внешних совместителей», а в разделе V следует включить в гр.5-8 «Фонд заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей (без граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам)».
Вопрос: С работником, состоящим в списочном составе, заключен гражданско-правовой договор.
Следует ли учитывать данного работника в средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам?
Ответ: В средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются работники, состоящие в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения) (п.12 Указаний по труду).
Вопрос: Следует ли включать в фонд заработной платы материальную помощь, оказываемую отдельным работникам по их личному заявлению, если в заявлении прописано «в связи с тяжелым материальным положением» без указания конкретной причины?
Ответ: В данном случае тяжелое материальное положение приравнивается к семейным обстоятельствам негативного характера (стихийное бедствие, пожар, увечье, тяжелая болезнь и т.п.). Такого рода материальную помощь, оказываемую отдельным работникам по заявлению, не следует включать в фонд заработной платы при отчетности по форме 12-т. Она учитывается в прочих выплатах и расходах, не отражаемых в составе фонда заработной платы (подп.70.21 п.70 Указаний по труду).
Вопрос: Как правильно отражать в отчете по форме 12-т материальную помощь, оказываемую работникам: ко дню бракосочетания; воинам-интернационалистам (ко Дню памяти воина-интернационалиста); ликвидаторам последствий на Чернобыльской атомной электростанции (ко Дню чернобыльской трагедии); в связи с рождением ребенка; родителям, имеющим детей-учащихся, для подготовки к началу учебного года; в связи со смертью близких родственников?
Ответ: Материальная помощь ко дню бракосочетания приравнивается к выплате, выданной работнику в связи с торжественным событием. Ее нужно включать в фонд заработной платы (подп.63.2.5 п.63 Указаний по труду).
В фонд заработной платы не включают:
• суммы выплат социального характера, начисленные работникам организации к памятным датам: воинам-интернационалистам (ко Дню памяти воина-интернационалиста), участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции (ко Дню чернобыльской трагедии) (подп.70.4 п.70 Указаний по труду);
• материальную помощь, оказываемую родителям при рождении ребенка (подп.70.4 п.70 Указаний по труду);
• материальную помощь родителям, имеющим детей-учащихся, для подготовки к началу учебного года (подп.70.6 п.70 Указаний по труду);
• материальную помощь, оказываемую отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников (подп.70.21 п.70 Указаний по труду).
Вопрос: При осуществлении одним работником в течение отчетного периода нескольких видов экономической деятельности к какому виду экономической деятельности его следует отнести при заполнении раздела V «Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности» формы 12-т?
Ответ: Если одни и те же работники организации занимались в отчетном периоде несколькими видами экономической деятельности, классифицируемыми по различным группировкам общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, то данные об этих работниках следует отражать по тому виду экономической деятельности, в котором они были заняты большую часть рабочего времени в отчетном периоде.
Важно!
Данная методология может быть использована при заполнении статистических показателей во всех формах государственных статистических наблюдений по труду.
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, бланки форм государственных статистических наблюдений и указания по их заполнению, а также различную сводную статистическую информацию вы можете найти на официальном сайте Национального статистического комитете РБ - www.belstat.gov.by.
05.01.2013
Наталья Воеводина, главный экономист Управления статистики труда Национального статистического комитета Республики Беларусь